Informacje prawne
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Smartgainpl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000912345, NIP 5213891072, REGON 387654210. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: dane@smartgainpl.com.
2. Jakie dane zbieramy
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko podane w formularzu kontaktowym, adres e-mail niezbędny do nawiązania kontaktu zwrotnego, treść wiadomości opisująca Twoją sytuację lub zapytanie, a także dane techniczne takie jak adres IP, typ przeglądarki i system operacyjny zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony. Nie zbieramy danych wrażliwych, takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych czy orientacji politycznej.
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy), świadczenie usług doradczych z zakresu finansów i dotacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prowadzenie analityki internetowej w celu poprawy jakości strony (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora), oraz spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, chyba że nawiązana zostanie współpraca — wówczas dane przechowujemy przez cały okres jej trwania oraz przez 5 lat po jej zakończeniu, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych. Dane analityczne przechowujemy w formie zanonimizowanej przez okres do 26 miesięcy.
5. Prawa użytkownika
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług hostingowych i IT zapewniającym infrastrukturę techniczną naszej strony internetowej, podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz administratora, organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Do stosowanych zabezpieczeń należą: szyfrowanie połączenia SSL/TLS, regularne aktualizacje oprogramowania, kontrola dostępu do systemów informatycznych oraz szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
8. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: https://uodo.gov.pl.
9. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może podlegać aktualizacjom w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub praktyce administratora. O istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem strony internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.